转发《关于做好2011年学位授予仪式有关工作的通知》

经贸系注： 根据筹备组安排，我系的学位授予仪式彩排定于6月26日（星期日）9:30-11:30在D103课室，与行管、护理等两个专业一起进行。我系所有参加仪式的同学均须到场，不到场者不得参加7.1当天的仪式。

2007级各专业：

公司2011年学位授予仪式将于7月1日(星期五)在中山大学南校区梁銶琚堂举行，本次学位授予将于上午10：30进行（见附件1。注：根据最新通知，延迟至11:00开始、12:00结束，随车返校的应于12:30在下车处准时坐回来时的车，过时不候），为确保本次学位授予仪式顺利完成，现将相关工作要求通知如下：

一、确定并制作出席学位授予仪式的获得学位的毕业生信息卡及座位表

1.各专业于6月17日前上报两名员工干部名单(09级优先)，届时辅助辅导员老师进行彩排和制作名单工作，学位授予仪式当天将作为志愿者，由筹备工作组统一安排；

2.各毕业班分别制作学位仪式的毕业生基本信息卡并于6月24日前上报至筹备工作组审核，经审核无误后下发至各毕业班，由各毕业班保存，于7月1日当天下发至各参加仪式的毕业生。

▲要求A4纸制作，每张卡片大小为A4纸的1/8，如有生僻字、易读错的字请注上拼音（见附件2）。

3.请各专业按照筹备工作组下发的各系座位安排图，具体安排每位毕业生的座位，要求具体到个人，并于6月22日前上报筹备组。

二、统计各毕业班搭乘学院包车的毕业生人数

1.各毕业班需组织参加学位授予仪式的毕业生于7月1日上午8：30在学院正门集合，统一搭乘学院包车至中山大学南校区参加仪式；

2.各毕业班负责制作乘坐每一辆车（50座）的毕业生名单以及位置（因专业人数不一致，对人数少的专业进行了合并，请参照合并后的专业分配位置），并于6月24日前上报筹备组（见附件3），汇总后由筹备组统一协调安排；

3.每辆车需有一至两位老师跟车，负责清点人数，到达中大南校区后组织队伍进场，请各毕业班协商确定；

4.原则上学位仪式后不包车返校，如遇特殊原因须搭乘学院包车返校的，请毕业班老师统计人数，并于6月14日前上报筹备组。

三、观礼家长须注意事宜

1.毕业生可邀请父母、亲友前来观礼。筹备组将按照各毕业班学位考试通过率的比例下发观礼亲友贴纸和梁銶琚堂门票给各毕业班，由各毕业班下发给观礼家长亲属；

2.由于礼堂座位有限，未能领取到观礼门票的家长亲属，可由志愿者引领到小礼堂和第三教学楼讲学厅观看直播；

3.为缓解校园交通压力，请观礼亲友尽量乘坐公共交通工具出席仪式。

四、学位仪式彩排工作

1.组织各系老师、两名毕业生、两名员工干部于6月24日召开会议，讲解学位授予仪式的程序及彩排工作的注意事项；

2.6月26日9：30至11：30进行彩排，请参与7月1日学位授予的每位毕业生务必到场，明确当天仪式的流程和须知，需学会唱校歌。各系需及时反馈彩排情况及存在问题，并提交当天到场彩排毕业生名单至筹备组。学位授予筹备工作组将前往现场检查彩排工作。

3.6月25日下午15：00蓝永金副经理、徐传超、马丽娟、学院司仪和礼仪參加、志愿者在中大南校区梁銶琚堂举行的正式彩排；

五、学位服领取

各毕业班按照后勤管理部的通知领取学士服，在仪式结束后，各系负责人回收学士服；学士服需妥善保管，如有损坏或遺失，需照价赔偿，详细价目单见附件4。

六、学位授予仪式的入场、退场

各毕业班辅导员负责组织员工集队入场，在指定区域按要求就坐，维持现场秩序并组织员工有序上台接受学位授予。

注意：各项资料均需上交打印版和电子版。

联系人：徐传超；电话：13450373339（613339）；

邮箱：zdxhtuanwei@sina.com

学位仪式筹备工作组

二〇一一年六月十五日

附件4：：中山大学学位服价格明细表

1.洗涤费：25元/套。

2.学位服及领带售价（单位：元）：

3.损坏赔偿（单位：元）：

4.导师服不向个人出售。